Protokół zdawczo-odbiorczy często wydaje się zbędny, tymczasem to bardzo ważny dokument zabezpieczający zarówno najemcę jak i właściciela.
Protokół dokładnie opisuje stan faktyczny nieruchomości, dzięki czemu może być podstawą do roszczeń obydwu stron. Można powiedzieć, że jest to opis mieszkania w momencie przekazania, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące stanu technicznego oraz wyposażenia.
Jak powinien wyglądać protokół zdawczo-odbiorczy?
Protokół zdawczo–odbiorczy powinien zawierać dokładny spis wyposażenia mieszkania. Im bardziej szczegółowy opis tym wasze bezpieczeństwo jest większe. Co dokładnie powinien zawierać?
- daty oraz miejsca sporządzenia i podpisania protokołu
- dane osobowe każdej ze stron, takie jak imię, nazwisko i adres
- dokładną lokalizację nieruchomości
- skrupulatny opis każdego pomieszczenia
- opis wnętrz i wszystkich szczegółów, takich jak wyposażenie
- dokumentację fotograficzną potwierdzającą stan nieruchomości
- listę mebli i cennych przedmiotów znajdujących się w mieszkaniu
- usterki, zabrudzenia, wady mieszkania
- stan liczników na moment przekazania nieruchomości
- można dodać także dodatkowe informacje, np. kod do domofonu, liczba przekazywanych kompletów kluczy
- podpisy najemcy i właściciela
- protokół należy sporządzić w dwóch identycznych kopiach, dla obu stron umowy
Może być przygotowany na każdym etapie sprzedaży lub wynajmu lokalu, ale moment, w którym został sporządzony jest bardzo ważny i warunkuje jego zawartość. Najczęściej spisuje się go w momencie przekazania nieruchomości najemcy lub kupującemu. Mówi się o nim „ostatnia prosta” sprzedaży lub wynajmu.
Niezależnie od okoliczności, w jakich sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy, zabezpiecza on obie strony umowy. Stanowi podstawę wszelkich roszczeń.
Podstawowym błędem przy sporządzaniu protokołu jest zbyt pobieżne traktowanie opisów, brak zdjęć czy stanu liczników. Im bardziej szczegółowy i rzetelny protokół, tym bezpieczeństwo jest większe. Dokładny opis nieruchomości przydaje się wielu sytuacjach. Jakich? To kilka przykładów:
- problemy z rozliczeniem mediów
- usterki, które powstały w wyniku użytkowania
- rozstrzygnięcie sporu co do wyposażenia (np. właściciel twierdzi, że w mieszkaniu znajdował się cenny obraz, a najemca upiera się, że go nie było – stan faktyczny można zweryfikować dzięki protokołowi i relacji fotograficznej
- popsuty sprzęt RTV lub AGD przez najemcę
To tylko kilka przykładów, które pokazują jak ważne jest dokładne i szczegółowe przygotowanie protokołu. Tylko wówczas jest gwarancją bezpieczeństwa dla obydwu stron.
Jeśli protokół zawiera informacje o stanie liczników w dniu przekazania nieruchomości, można z niego skorzystać na etapie podpisywania umowy z dostawcami różnego rodzaju mediów.
Z doświadczenia wiemy, że przygotowanie protokołu jest problematyczne. Brak czasu i cierpliwości do szczegółowych opisów oraz zdjęć często powoduje, że protokoły są niedokładne i niekompletne. W takim wypadku nie zabezpieczają odpowiednio ani najemcy ani właściciela.
Warto skorzystać z pomocy profesjonalistów.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, na co należy zwrócić uwagę, znamy wszystkie niuanse i sporządzamy protokoły, które są prawdziwym zabezpieczeniem.
Metr Kwadratowy zapewni protokół zdawczo-odbiorczy przygotowany specjalnie dla Ciebie.
Uwzględnimy wszystkie detale, dokładnie opiszemy stan mieszkania i dzięki temu zabezpieczymy Twoją nieruchomość.
Pamiętaj ten protokół powinien być załącznikiem do KAŻDEJ UMOWY.